Το The Barcode Warehouse με έδρα το Νιούαρκ σώζει τον πάροχο υγειονομικής περίθαλψης Hull University Teaching Hospitals NHS Trust αξιοσημείωτες 88.000 ώρες εργασίας με μια επιχειρηματική λύση

Μια τοπική εταιρεία βοήθησε ένα καταπίστευμα του NHS να εξοικονομήσει αξιοσημείωτες 88.000 ώρες προσωπικού, δίνοντάς του τα εργαλεία για να αναλύσει καλύτερα δεδομένα, ώστε το προσωπικό του να μπορεί να λάβει πιο ενημερωμένες αποφάσεις αγοράς.

Η Barcode Warehouse με έδρα το Νιούαρκ ανακοίνωσε τις λεπτομέρειες καθώς εφαρμόζει λύσεις βασισμένες στην τεχνολογία μαζί με τις Zebra Technologies και Tagnos.

Πανεπιστημιακά Πανεπιστημιακά Νοσοκομεία Διδασκαλίας του Χαλ Το NHS Trust είναι ένα μεγάλο τραστ του NHS με έδρα το Kingston upon Hull και το East Riding του Yorkshire.

Οι λύσεις βρίσκονται τώρα σε άλλες περιοχές του NHS. Φωτογραφία: Barcode Warehouse.

Το νοσοκομείο δέχεται περίπου ένα εκατομμύριο ασθενείς ετησίως, ασκώντας πίεση στις ομάδες και τους προϋπολογισμούς.

Η Barcode Warehouse μπόρεσε να προσφέρει μια λύση που συνδυάζει τη διαχείριση αποθέματος και τα ψηφιακά αρχεία φροντίδας ασθενών με την παρακολούθηση τοποθεσίας σε πραγματικό χρόνο μέσω του συστήματος.

mpu1

Αυτό το έργο βοήθησε το Trust να μειώσει τον χρόνο και το κόστος της τοποθέτησης εξοπλισμού και αποστειρωμένων οργάνων σε όλη την κλινική περιοχή.

Το 2016, το Υπουργείο Υγείας ξεκίνησε το πρόγραμμα Scan4Safety για να διερευνήσει πώς η συνεπής σάρωση γραμμωτών κωδίκων σε βραχιολάκια ασθενών, συσκευές φροντίδας, εμφυτεύσιμες συσκευές και τοποθεσίες θα βελτιώσει την αποτελεσματικότητα και την ασφάλεια εντός του NHS.

«Αποφασίσαμε να παρακολουθήσουμε το ταξίδι του ασθενούς σε όλη τη διάρκεια του ταξιδιού τους, το οποίο ήταν μια πολύ διαφορετική προσέγγιση του έργου», δήλωσε η Rachael Ellis, διευθύντρια προγράμματος Scan4Safety.

«Αυτό σημαίνει ότι σαρώνουμε πολλά μέρη του ταξιδιού του ασθενούς, συμπεριλαμβανομένων των προϊόντων που χρησιμοποιούν οι ασθενείς στους θαλάμους μας πριν και μετά την επέμβαση.

«Αυτό συμβαίνει επίσης όταν χορηγείται αναισθητικό, όταν γίνονται χειρουργικές επεμβάσεις, μετά όταν ο ασθενής μεταφέρεται από το χειρουργείο στη μονάδα αποθεραπείας ή εντατικής θεραπείας και τέλος όταν ο ασθενής παίρνει εξιτήριο».

«Αυτό μας παρέχει πληροφορίες πλούσιες σε δεδομένα για τη βελτίωση της ασφάλειας των ασθενών, τη μείωση των αποβλήτων και των εξόδων και τη βελτίωση της συνολικής αποτελεσματικότητας του νοσοκομείου».

mpu2

«Η σάρωση των γραμμωτών κωδίκων με αυτόν τον τρόπο επιτρέπει στην εμπιστοσύνη να αποκτήσει πλήρη σαφήνεια», δήλωσε ένας εκπρόσωπος της The Barcode Warehouse.

«Τους δίνει πληροφορίες σχετικά με το ποια προϊόντα χρησιμοποιήθηκαν σε ποιους ασθενείς, πότε και πού, και ποιο προσωπικό συμμετείχε, και υποστηρίζει τον εντοπισμό επαφών».

Βασιζόμενοι στην επιτυχία του προγράμματος Scan4Safety, η Rachael Ellis είπε ότι ήθελαν να βρουν μια λύση που όχι μόνο να διαχειρίζεται το απόθεμα και την αλυσίδα εφοδιασμού τους, αλλά και να επιδιώκει να λύσει άλλες καθημερινές λειτουργικές προκλήσεις που αντιμετωπίζει ένα νοσοκομείο.

Εδώ η χρήση του RFID (Radio Frequency Identification) έγινε το επίκεντρο και στα τέλη του 2021, μετά από δημοπράτηση των απαιτήσεων και αξιολόγηση αρκετών απαντήσεων προμηθευτών, η The Barcode Warehouse επιλέχθηκε ως ο καταλληλότερος προμηθευτής με τη βέλτιστη σχέση τιμής-απόδοσης. Χρήματα για την εμπιστοσύνη.

Η Rachael είπε: «Θα εισαγάγουμε μια νέα λύση ή θα αναλάβουμε ένα πρόγραμμα αλλαγής μόνο εάν είμαστε απόλυτα βέβαιοι ότι θα μας βοηθήσει να βελτιώσουμε τη φροντίδα που παρέχουμε στους ασθενείς μας».

«Αυτό ήταν στο προσκήνιο του μυαλού μου καθώς αξιολογούσαμε την προσέγγισή μας για την αξιοποίηση του προγράμματος GS1 Scan4Safety.

«Θέλαμε ένα απλό, φιλικό προς τον χρήστη σύστημα που να δείχνει ακριβώς πού βρίσκεται το στοιχείο που λείπει με λίγα μόνο κλικ.

«Αυτό το επίπεδο διαφάνειας είναι απίστευτα πολύτιμο για τους κλινικούς συναδέλφους μας».

Σήμερα, όλες οι ιατρικές συσκευές, ο εξοπλισμός, τα κρεβάτια, τα στρώματα και οι αποστειρωμένοι δίσκοι παρέχονται με ετικέτες RFID εγκεκριμένες από το GS1.

Επειδή αυτά είναι κρίσιμα στοιχεία που περνούν κάτω από σταθερούς αναγνώστες στην οροφή, οι ετικέτες εκπέμπουν ένα σήμα που παρέχει άμεση ορατότητα της θέσης τους σε όλο το νοσοκομείο.

Αυτό εμφανίζεται με δύο τρόπους φιλικούς προς το χρήστη, είτε σε μια φορητή συσκευή Zebra TC52 είτε μέσω του λογισμικού Tagnos στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας.

Αυτά συμβάλλουν σημαντικά στη μείωση του χρόνου που αφιερώνεται στην αναζήτηση ιατρικών συσκευών, στη μείωση της απώλειας συσκευών, στην παροχή μεγαλύτερης εικόνας σχετικά με τη χρήση και στον εξορθολογισμό της προσχεδιασμένης συντήρησης.

Ο Simon Hemingway, Διευθυντής Υγείας στο The Barcode Warehouse, δήλωσε: «Το βασικό πλεονέκτημα της λύσης all-in-one μας είναι ο έλεγχος σε πραγματικό χρόνο, η ορατότητα και η επίγνωση της κατάστασης κατά τη διάρκεια του ταξιδιού του ασθενούς.

«Συνδυάζοντας την τεχνολογία RFID – με τα αποδεδειγμένα πλεονεκτήματα της σάρωσης barcode point-of-care – δίνουμε τη δυνατότητα στους εργαζόμενους στον τομέα της υγειονομικής περίθαλψης να παρέχουν το υψηλότερο επίπεδο φροντίδας των ασθενών και την καλύτερη δυνατή εμπειρία στον ασθενή».

Η εμπειρία του ασθενούς έχει βελτιωθεί σημαντικά με τον κατάλληλο εξοπλισμό στο σωστό μέρος τη σωστή στιγμή.

Ένα παράδειγμα αποτελεσματικής χρήσης του RFID είναι η ιχνηλασιμότητα των αποστειρωμένων δίσκων.

Αυτό επιτρέπει στο προσωπικό του The Trust να εντοπίσει όλους τους αποστειρωμένους δίσκους σε λιγότερο από έξι λεπτά, μειώνοντας το άγχος και αυξάνοντας την κλινική αποτελεσματικότητα.

Το Hull University Teaching Hospitals (NHS Trust) αναγνωρίστηκε από το NHS England ως υποδειγματικό για τις προσπάθειές του σε αυτό το έργο RFID και έλαβε την περίφημη τιμή να λάβει το σχέδιο Global Digital Exemplar με θέμα «Πώς να πάρουμε το RFID και το RTLS από τον προγραμματισμό στην υλοποίηση».

Αυτό το προσχέδιο χρησιμοποιείται τώρα και μοιράζεται ως βέλτιστη πρακτική στο NHS Trust, με τη βασική τεκμηρίωση του έργου να διαδίδεται.

“Το προσωπικό της κλινικής μπορεί να αφιερώσει πολύ χρόνο ψάχνοντας για αντικείμενα”, είπε η Rachael.

«Σε ένα εξαιρετικά εστιασμένο, εξειδικευμένο περιβάλλον όπου ο χρόνος είναι καθοριστικός –όπως το χειρουργείο– η ικανότητα εντοπισμού αντικειμένων με ακρίβεια και ταχύτητα είναι πρωταρχικής σημασίας.

«Ειδικά όταν εξετάζουμε τα πράγματα που χρειάζονται άμεσα οι ασθενείς, κάτι που δυστυχώς είναι τακτική ανάγκη.

«Η ικανότητα να παρέχουμε στους εργαζόμενους εξαιρετικά γρήγορη ορατότητα στη θέση των συσκευών τους δεν είναι μόνο προς το συμφέρον των ασθενών, αλλά βοηθά επίσης το οικοσύστημά μας να διαχειρίζεται τις συσκευές και να τις συντηρεί σε τακτική βάση, προς όφελος των ασθενών και των εργαζομένων μας».

“Με τη λύση Scan4Safety και RFID all-in-one, οι δυνατότητες είναι απλά μεγάλες.”

«Έχουμε ενοποιήσει τα αυτόνομα συστήματά μας σε μια ενιαία, εύχρηστη πλατφόρμα.

“Η νέα μας λύση προσφέρει ακόμη μεγαλύτερη διαφάνεια δεδομένων καθώς οι χρήστες μπορούν να δουν πίνακες εργαλείων, αναφορές και λεπτομέρειες σχετικά με συγκεκριμένες τοποθεσίες, συγκεκριμένα προϊόντα, συγκεκριμένους αποθηκευτικούς χώρους ή ακόμα και συγκεκριμένα κομμάτια εξοπλισμού με το πάτημα ενός κουμπιού – με μεγάλη επιτυχία.” Δεδομένα – αισθανόμαστε μπορούμε να βοηθήσουμε τους υπαλλήλους μας να πάρουν καλύτερες αποφάσεις».

Υπολογίζεται ότι περίπου 2.500 εργαζόμενοι αφιερώνουν περίπου 56 λεπτά την εβδομάδα (που ισοδυναμεί με 14 λεπτά ανά βάρδια) αναζητώντας αντικείμενα που μπορεί να έχουν μεταφερθεί εν αγνοία τους σε άλλο σταθμό ή να έχουν απομακρυνθεί για τακτική συντήρηση.

Μια πρόσφατη μελέτη χρόνου και κίνησης στην οποία συμμετείχαν οκτώ θεατρικές ομάδες σε μια περίοδο τεσσάρων ωρών διαπίστωσε ότι συνολικά 3 ώρες και 48 λεπτά χρειάστηκαν οκτώ μέλη της θεατρικής ομάδας, συμπεριλαμβανομένων γιατρών, αναζητώντας περιουσιακά στοιχεία.

Με την εφαρμογή της λύσης RFID, κάθε αναζήτηση διαρκεί πλέον κατά μέσο όρο λιγότερο από 43 δευτερόλεπτα, δήλωσε εκπρόσωπος της The Barcode Warehouse.

«Αυτό εξοικονομεί περίπου 35,2 ώρες ανά εργαζόμενο ετησίως, που ισοδυναμεί με 88.000 ώρες σε 2.500 υπαλλήλους, που ισοδυναμεί με 2.346 εβδομάδες ετησίως», πρόσθεσαν.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *